Glosario
Definiciones claras, en castellano argentino, de los términos que aparecen cuando gestionás un club deportivo, una academia o un gimnasio: cuotas, cobranza, morosidad, MercadoPago, credenciales y más. 22 términos explicados para dirigentes y tesoreros.
Es la solución de pago de MercadoPago en la que el socio paga a través de una página oficial de MercadoPago, eligiendo cómo pagar (tarjeta, dinero en cuenta, etc.). Es la base del cobro online de cuotas.
Ver definiciónEs la persona que cobra las cuotas casa por casa y se queda con un porcentaje de lo recaudado como pago por su trabajo (normalmente entre 8% y 15%).
Ver definiciónEs el proceso de cruzar los pagos recibidos con las cuotas que deben cubrir, para saber con certeza qué quedó pagado, qué falta y qué pago corresponde a cada socio.
Ver definiciónEs el carnet digital del socio con un código QR que, al escanearse, verifica su identidad y si está al día con las cuotas. Reemplaza al carnet de cartón tradicional.
Ver definiciónEs la instancia concreta de una deuda mensual de un socio: un registro con monto, vencimiento y estado (pendiente, pagada, vencida, etc.). Se genera a partir del plan de cuota.
Ver definiciónEs el monto mensual que paga un socio por pertenecer al club, independientemente de las actividades que haga. Varía según la categoría del socio (activo, cadete, vitalicio, etc.).
Ver definiciónEs la modalidad de cobro en la que la cuota se descuenta sola, todos los meses, de la tarjeta o cuenta del socio, sin que tenga que pagar manualmente cada vez.
Ver definiciónEs la rebaja que se aplica cuando varios miembros de una misma familia están inscriptos en actividades. Se aplica sobre los aranceles del segundo, tercer hermano y siguientes, ordenados por fecha de inscripción.
Ver definiciónEs la comisión que cobra la plataforma de gestión sobre cada pago digital procesado, descontada automáticamente del cobro. Es distinta de la comisión que cobra MercadoPago.
Ver definiciónUn moroso es un socio que tiene al menos una cuota vencida sin pagar. La morosidad es el porcentaje de socios o de cuotas en esa situación, y es el principal indicador de salud financiera de un club.
Ver definiciónEs la capacidad de gestionar un club o academia con varias sedes o predios desde un mismo sistema, asignando a cada socio, actividad o cobro la sede que le corresponde.
Ver definiciónEs el registro completo y ordenado de todos los socios de un club: sus datos personales, categoría, contacto, estado de pago e historial. Es la base de toda la gestión.
Ver definiciónEs cuando un socio paga solo una parte de una cuota, dejando un saldo pendiente. La cuota queda en estado "pago parcial" hasta completarse con uno o más pagos adicionales.
Ver definiciónEs la configuración que define cuánto vale una cuota, cuándo vence y qué recargo se aplica por pagar tarde. A partir del plan de cuota el sistema genera las cuotas concretas de cada mes.
Ver definiciónEs el monto adicional que se suma a una cuota cuando se paga después del vencimiento. Funciona como penalización por atraso y se calcula dinámicamente, no se cobra si la cuota se paga en término.
Ver definiciónEs el momento en que el cobrador entrega al tesorero el dinero recaudado, descontando su comisión, y se concilia lo cobrado con las cuotas registradas.
Ver definiciónEs la forma visual de mostrar el estado de pago de un socio con colores: verde si está al día y rojo si debe. Permite ver de un vistazo quién pagó sin mostrar montos.
Ver definiciónEs la persona inscripta en un club o academia. Se le dice "socio" en un club y "alumno" en una academia, pero en ambos casos es quien paga una cuota y forma parte del padrón.
Ver definiciónCuotas, cobranza, WhatsApp, MercadoPago y credencial QR en un solo sistema pensado para clubes y academias argentinas. Plan gratuito hasta 100 miembros.