Glosario
¿Qué es Inscripción (Enrollment)?
Es la relación entre un socio y una actividad: el registro de que esa persona participa de una disciplina y, por lo tanto, le corresponde pagar su arancel.
La inscripción vincula a un socio con una actividad concreta. Cuando un socio se anota en natación, fútbol o gimnasia, se crea una inscripción que dice "esta persona hace esta actividad". A partir de ahí, el sistema sabe que tiene que generarle el arancel de esa disciplina cada mes.
Una persona puede tener varias inscripciones al mismo tiempo, una por cada actividad que haga. Y una actividad puede tener muchos inscriptos. La inscripción también guarda la fecha en que la persona se anotó, dato que importa para el orden del descuento familiar.
Por ejemplo, en una escuela de deportes de Córdoba, Sofía se inscribe en gimnasia artística en marzo y en vóley en abril. Tiene dos inscripciones activas, y cada mes el sistema le genera los dos aranceles correspondientes. Si más adelante deja el vóley, se da de baja esa inscripción y deja de generarse ese arancel, sin afectar la de gimnasia.
Gestionar bien las inscripciones evita el error clásico de seguir cobrando una actividad que el socio ya dejó, o de no cobrar una a la que se anotó. Como el arancel se genera a partir de la inscripción activa, mantener actualizadas las altas y bajas es lo que garantiza que cada mes se cobre exactamente lo que corresponde.
Términos relacionados
Arancel
Es el monto mensual que paga un socio o alumno por participar en una actividad o disciplina específica (natación, fútbol, gimnasia), separado de la cuota social.
Socio (o alumno)
Es la persona inscripta en un club o academia. Se le dice "socio" en un club y "alumno" en una academia, pero en ambos casos es quien paga una cuota y forma parte del padrón.
Descuento familiar
Es la rebaja que se aplica cuando varios miembros de una misma familia están inscriptos en actividades. Se aplica sobre los aranceles del segundo, tercer hermano y siguientes, ordenados por fecha de inscripción.
Cuota (deuda concreta)
Es la instancia concreta de una deuda mensual de un socio: un registro con monto, vencimiento y estado (pendiente, pagada, vencida, etc.). Se genera a partir del plan de cuota.
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