Glosario
¿Qué es Cuota (deuda concreta)?
Es la instancia concreta de una deuda mensual de un socio: un registro con monto, vencimiento y estado (pendiente, pagada, vencida, etc.). Se genera a partir del plan de cuota.
Cuando hablamos de "la cuota de junio de Marta", nos referimos a una cuota concreta: un registro puntual que representa una deuda específica de una persona en un período determinado. Tiene un monto, una fecha de vencimiento y, sobre todo, un estado que cambia con el tiempo.
Los estados típicos de una cuota son: pendiente (generada, todavía no vencida ni pagada), pagada (cobrada en su totalidad), pago parcial (se pagó una parte), vencida o morosa (pasó el vencimiento sin pagar), y anulada (por ejemplo, cuando se otorga una beca). Cada cambio de estado refleja un hecho real: una generación, un pago, un vencimiento.
Por ejemplo, en un club de San Justo, el sistema genera el 1 de junio la cuota social de Marta por $8.000 con vencimiento el 10. Mientras no pague, está "pendiente". Si paga el 5, pasa a "pagada". Si llega el 11 sin pagar, pasa a "vencida" y empieza a correr el recargo por mora.
Algo clave: las cuotas se generan como registros explícitos, no se calculan al vuelo. Esto permite tener un historial real de qué se le cobró a cada socio, cuándo y cómo se pagó. Una cuota puede cubrirse con varios pagos (parciales), y un solo pago puede cubrir varias cuotas a la vez. Esa relación es la base de la conciliación de pagos.
Términos relacionados
Plan de cuota (FeeSchedule)
Es la configuración que define cuánto vale una cuota, cuándo vence y qué recargo se aplica por pagar tarde. A partir del plan de cuota el sistema genera las cuotas concretas de cada mes.
Pago parcial
Es cuando un socio paga solo una parte de una cuota, dejando un saldo pendiente. La cuota queda en estado "pago parcial" hasta completarse con uno o más pagos adicionales.
Moroso / Morosidad
Un moroso es un socio que tiene al menos una cuota vencida sin pagar. La morosidad es el porcentaje de socios o de cuotas en esa situación, y es el principal indicador de salud financiera de un club.
Conciliación de pagos
Es el proceso de cruzar los pagos recibidos con las cuotas que deben cubrir, para saber con certeza qué quedó pagado, qué falta y qué pago corresponde a cada socio.
Beca
Es la exención total o parcial del pago de una cuota a un socio, por razones sociales, deportivas o de mérito. En el sistema se registra anulando la cuota con un motivo, no borrándola.
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