Glosario
¿Qué es Plan de cuota (FeeSchedule)?
Es la configuración que define cuánto vale una cuota, cuándo vence y qué recargo se aplica por pagar tarde. A partir del plan de cuota el sistema genera las cuotas concretas de cada mes.
El plan de cuota es la "receta" desde la cual se generan las cuotas reales. No es una deuda concreta, sino la regla: qué monto se cobra, qué día del mes vence, cuánto recargo por mora se aplica si se paga tarde y a qué categoría o actividad corresponde. Configurás el plan una vez y el sistema lo usa todos los meses para crear las cuotas automáticamente.
Esta separación es importante. El plan dice "la cuota social del socio activo es $8.000, vence el día 10, con 10% de recargo si se paga después". La cuota concreta es el registro de junio de Marta por $8.000 que vence el 10 de junio. Si el mes que viene subís el monto en el plan, las cuotas ya generadas no cambian; solo cambian las nuevas.
Por ejemplo, un club configura tres planes de cuota: uno para la cuota social del socio activo, otro para el cadete y otro para el arancel de natación. Cada plan tiene su monto, su vencimiento y su recargo. Cuando llega el día 1 del mes, el sistema lee esos planes y genera la cuota correspondiente a cada socio según su categoría y sus inscripciones.
Tener bien armados los planes de cuota evita errores manuales: no hay que acordarse de cuánto paga cada uno ni cargar las cuotas a mano. Es la base de la generación masiva de cuotas, que es lo que ahorra horas de trabajo al tesorero todos los meses.
Términos relacionados
Cuota (deuda concreta)
Es la instancia concreta de una deuda mensual de un socio: un registro con monto, vencimiento y estado (pendiente, pagada, vencida, etc.). Se genera a partir del plan de cuota.
Cuota social
Es el monto mensual que paga un socio por pertenecer al club, independientemente de las actividades que haga. Varía según la categoría del socio (activo, cadete, vitalicio, etc.).
Arancel
Es el monto mensual que paga un socio o alumno por participar en una actividad o disciplina específica (natación, fútbol, gimnasia), separado de la cuota social.
Recargo por mora
Es el monto adicional que se suma a una cuota cuando se paga después del vencimiento. Funciona como penalización por atraso y se calcula dinámicamente, no se cobra si la cuota se paga en término.
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