El plan de cuota es la "receta" desde la cual se generan las cuotas reales. No es una deuda concreta, sino la regla: qué monto se cobra, qué día del mes vence, cuánto recargo por mora se aplica si se paga tarde y a qué categoría o actividad corresponde. Configurás el plan una vez y el sistema lo usa todos los meses para crear las cuotas automáticamente.
Esta separación es importante. El plan dice "la cuota social del socio activo es $8.000, vence el día 10, con 10% de recargo si se paga después". La cuota concreta es el registro de junio de Marta por $8.000 que vence el 10 de junio. Si el mes que viene subís el monto en el plan, las cuotas ya generadas no cambian; solo cambian las nuevas.
Por ejemplo, un club configura tres planes de cuota: uno para la cuota social del socio activo, otro para el cadete y otro para el arancel de natación. Cada plan tiene su monto, su vencimiento y su recargo. Cuando llega el día 1 del mes, el sistema lee esos planes y genera la cuota correspondiente a cada socio según su categoría y sus inscripciones.
Tener bien armados los planes de cuota evita errores manuales: no hay que acordarse de cuánto paga cada uno ni cargar las cuotas a mano. Es la base de la generación masiva de cuotas, que es lo que ahorra horas de trabajo al tesorero todos los meses.