Glosario
¿Qué es Socio (o alumno)?
Es la persona inscripta en un club o academia. Se le dice "socio" en un club y "alumno" en una academia, pero en ambos casos es quien paga una cuota y forma parte del padrón.
El socio es el centro de toda la gestión de un club. Es la persona registrada que pertenece a la institución, paga una cuota mensual y, según su categoría, tiene ciertos derechos: usar las instalaciones, participar de actividades, votar en asambleas o acceder a descuentos. En una academia deportiva o un gimnasio, a esta misma persona se la llama "alumno", porque la relación es más de servicio (clases) que de pertenencia institucional.
La distinción no es solo de nombre: cambia cómo se cobra. Un socio de club suele pagar una cuota social por pertenecer, más un arancel si hace alguna actividad. Un alumno de academia, en cambio, normalmente paga solo el arancel de la disciplina que cursa, sin cuota social.
Por ejemplo, en un club de barrio de Lanús, Marta es socia: paga la cuota social mensual y, además, el arancel de la pileta. En una academia de pádel de Rosario, Juan es alumno: paga solo la cuota de sus dos clases semanales. Los dos son, técnicamente, el mismo tipo de registro en el sistema, pero la interfaz muestra "Socio" o "Alumno" según el tipo de institución.
Tener un buen registro de cada socio (nombre, DNI, contacto, categoría, estado de pago) es la base para cobrar bien, comunicarse por WhatsApp y emitir credenciales. Todo lo demás —cuotas, morosidad, reportes— se construye sobre el padrón de socios.
Términos relacionados
Padrón de socios
Es el registro completo y ordenado de todos los socios de un club: sus datos personales, categoría, contacto, estado de pago e historial. Es la base de toda la gestión.
Cuota social
Es el monto mensual que paga un socio por pertenecer al club, independientemente de las actividades que haga. Varía según la categoría del socio (activo, cadete, vitalicio, etc.).
Arancel
Es el monto mensual que paga un socio o alumno por participar en una actividad o disciplina específica (natación, fútbol, gimnasia), separado de la cuota social.
Grupo familiar
Es el conjunto de socios de una misma familia agrupados bajo un titular responsable del pago. Permite cobrar todo junto y aplicar descuentos por hermanos.
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