Función de Clubbi
Alquiler de canchas por turno
La cancha se alquila por hora y el registro vive en un cuaderno o en un grupo de WhatsApp. Así se superponen turnos, se pierden señas y a fin de mes nadie sabe cuánto entró por alquiler. Con Clubbi cada cancha tiene su grilla del día: el que alquila entra, ve las horas libres con su precio, reserva y paga online. El turno queda tomado en el momento y el ingreso entra a la caja del club como cualquier otro.
Todos los planes, incluido el gratis. La reserva online necesita MercadoPago conectado. La dirección propia tuclub.clubbi.io es del plan MAX.
El problema que resuelve
- Dos personas con la misma hora anotada, y alguien se queda afuera el sábado
- La seña que se pagó por transferencia y nadie recuerda de quién era
- Contestar el mismo WhatsApp veinte veces por día: "¿está libre el viernes a las 21?"
- A fin de mes no hay forma de saber cuánto dejó la cancha
Cómo lo resuelve Clubbi
- Grilla por cancha y por día: quién tiene cada hora, cuál está libre y a qué precio
- Tarifa por franja horaria: la tarde puede valer distinto que el prime time, y un turno que cruza dos franjas se prorratea solo
- Página pública propia del club para que reserven y paguen sin llamar ni escribir
- Cobro total o seña, con la política de cancelación que define el club: Clubbi calcula cuánto corresponde devolver
- Confirmación por WhatsApp con el código de reserva, que hace de comprobante
- Cada turno cobrado entra a la caja como ingreso de alquiler, junto con el resto de la tesorería
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿El que alquila tiene que ser socio del club?
No. Es la diferencia con el resto del sistema: quien alquila una cancha no necesita ser socio ni tener cuenta. Deja nombre y teléfono, paga y listo. No ocupa lugar en el padrón ni aparece en la morosidad del club.
¿Se pueden superponer dos reservas en la misma hora?
No. Una vez que un turno se toma, esa franja de esa cancha queda bloqueada y el sistema no deja tomarla de nuevo, aunque dos personas estén reservando al mismo tiempo desde distintos celulares. Es la base de datos la que lo impide, no la memoria de quien anota.
¿Puedo pedir seña en vez de cobrar todo por adelantado?
Sí. Definís qué porcentaje se cobra al reservar y el resto se paga en el club. También definís con cuántas horas de anticipación se puede cancelar y qué porcentaje se devuelve. Podés tener una política distinta por cancha: la de pádel puede pedir seña y la de fútbol no. Cuando alguien cancela, Clubbi calcula el reintegro y se lo informa; la devolución la hace el club desde su MercadoPago, todavía no sale sola.
¿Cuánto se lleva Clubbi de cada alquiler?
Hay una tasa de servicio fija por turno cobrado online, y la paga el club: sale del cobro, como el costo de gestión de las cuotas, y nunca supera el 5% de lo que se cobra. Quien alquila paga el precio publicado y nada más; sumarle un cargo por pagar con MercadoPago está prohibido por los términos de MercadoPago. La plata cae en la cuenta de MercadoPago del club, como el resto de los cobros. Lo que se cobra en el mostrador, en efectivo o por transferencia, no paga tasa.
¿Dónde ven mis clientes las canchas disponibles?
Cada club tiene su propia página pública de reservas en clubbi.io, con su nombre y sus canchas, que podés poner en el Instagram del club o mandar por WhatsApp. Los clubes del plan MAX la tienen además en su propia dirección, del tipo miclub.clubbi.io. Para que la página reciba reservas el club tiene que tener MercadoPago conectado, una tarifa cargada y la reserva online prendida.
¿Un feriado bloquea el alquiler?
Al revés: un feriado suele liberar la cancha, porque se suspende la actividad del club. Por eso los feriados no bloquean el alquiler. El 25 de mayo se alquila más, no menos.
¿Está en todos los planes?
Sí, el módulo de alquiler está disponible en todos los planes, incluido el gratuito. Lo único que cambia con el plan es la dirección propia del tipo miclub.clubbi.io, que es del plan MAX; sin ella la página pública del club funciona igual, en clubbi.io. Los socios que tienen el portal (desde PRO) también reservan desde ahí.
Probá alquiler de canchas en tu club
Lo configurás desde el celular. Y si querés, el padrón te lo cargamos nosotros.
Plan INICIO gratis hasta 60 miembros. Sin tarjeta y sin vencimiento.