Glosario
¿Qué es Credencial QR?
Es el carnet digital del socio con un código QR que, al escanearse, verifica su identidad y si está al día con las cuotas. Reemplaza al carnet de cartón tradicional.
La credencial QR es la versión digital del clásico carnet de socio. Cada socio tiene una credencial con un código QR único que se puede mostrar desde el celular. Al escanearlo en la entrada del club, el sistema confirma quién es la persona y, opcionalmente, si está al día con el pago de sus cuotas.
La gran ventaja sobre el carnet de cartón es que la credencial QR siempre está actualizada y es difícil de falsificar. No hay que reimprimir nada cada año: el estado del socio (activo, al día, moroso) se consulta en tiempo real al escanear. Y como el socio lo lleva en el teléfono, no se le pierde ni se le rompe como el plástico.
Por ejemplo, en un club de Avellaneda, en la puerta de la pileta hay una persona con un celular que escanea el QR de cada socio que entra. Si la credencial muestra verde, pasa; si muestra que debe varias cuotas, el sistema lo marca y el encargado decide según la política del club. Todo en un par de segundos, sin buscar nombres en una lista.
Para el club, la credencial QR ordena el control de acceso y refuerza el incentivo a estar al día: el socio sabe que al entrar se va a verificar su estado. Además, da una imagen moderna y profesional. Y como se genera y se envía digitalmente (por ejemplo, por WhatsApp), no tiene el costo ni la logística de imprimir y repartir carnets físicos.
Términos relacionados
Socio (o alumno)
Es la persona inscripta en un club o academia. Se le dice "socio" en un club y "alumno" en una academia, pero en ambos casos es quien paga una cuota y forma parte del padrón.
Padrón de socios
Es el registro completo y ordenado de todos los socios de un club: sus datos personales, categoría, contacto, estado de pago e historial. Es la base de toda la gestión.
Semáforo de deuda
Es la forma visual de mostrar el estado de pago de un socio con colores: verde si está al día y rojo si debe. Permite ver de un vistazo quién pagó sin mostrar montos.
Moroso / Morosidad
Un moroso es un socio que tiene al menos una cuota vencida sin pagar. La morosidad es el porcentaje de socios o de cuotas en esa situación, y es el principal indicador de salud financiera de un club.
Gestioná tu club sin vueltas con Clubbi
Cuotas, cobranza, WhatsApp, MercadoPago y credencial QR en un solo sistema pensado para clubes y academias argentinas. Gratis hasta 100 miembros.