Glosario
¿Qué es Recargo por mora?
Es el monto adicional que se suma a una cuota cuando se paga después del vencimiento. Funciona como penalización por atraso y se calcula dinámicamente, no se cobra si la cuota se paga en término.
El recargo por mora es el extra que paga el socio que se atrasa. Cuando una cuota vence y sigue impaga, a partir de esa fecha se le aplica un recargo —generalmente un porcentaje del monto original, o un valor fijo por día de atraso— que aumenta el total a pagar. Su función es doble: compensar al club por el atraso e incentivar a pagar en término.
Una característica clave es que el recargo se calcula de forma dinámica, no se guarda como un número fijo. Esto significa que el monto del recargo se determina en el momento del pago, según cuántos días pasaron desde el vencimiento. Si el socio paga hoy, paga el recargo de hoy; si paga la semana que viene, el recargo será un poco mayor.
Por ejemplo, en un club de Lomas de Zamora, la cuota social es de $8.000 con vencimiento el día 10 y un recargo del 10% por pago fuera de término. Si Marta paga el 8, abona $8.000. Si paga el 15, abona $8.800. El recargo no aparece hasta que la cuota efectivamente se vence.
Configurar el recargo con criterio es importante: muy alto genera enojo y cuotas que nadie paga; muy bajo no incentiva nada. Muchos clubes lo usan más como recordatorio que como castigo. Un buen sistema calcula el recargo automáticamente al registrar el pago, así el tesorero no tiene que hacer la cuenta a mano ni decidir caso por caso.
Términos relacionados
Cuota (deuda concreta)
Es la instancia concreta de una deuda mensual de un socio: un registro con monto, vencimiento y estado (pendiente, pagada, vencida, etc.). Se genera a partir del plan de cuota.
Plan de cuota (FeeSchedule)
Es la configuración que define cuánto vale una cuota, cuándo vence y qué recargo se aplica por pagar tarde. A partir del plan de cuota el sistema genera las cuotas concretas de cada mes.
Moroso / Morosidad
Un moroso es un socio que tiene al menos una cuota vencida sin pagar. La morosidad es el porcentaje de socios o de cuotas en esa situación, y es el principal indicador de salud financiera de un club.
Pago parcial
Es cuando un socio paga solo una parte de una cuota, dejando un saldo pendiente. La cuota queda en estado "pago parcial" hasta completarse con uno o más pagos adicionales.
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