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Para academias deportivas

¿Cuántas horas perdés persiguiendo padres que no pagan?

Con Clubbi mandás la cuota por WhatsApp, el padre paga con MercadoPago, y vos ves en tu celular quién pagó y quién no. Gratis hasta 60 alumnos.

Sin costo fijo para empezar. Plan INICIO gratuito.

Lo que cambia en tu academia

Del cobro a los padres a la lista del profe. Cada parada es algo que Clubbi ya hace hoy.

Cobro

El padre paga y la cuota se marca sola.

Cada alumno tiene su link de MercadoPago, siempre el mismo, y le llega al padre por WhatsApp. Cuando paga, la cuota pasa a Pagada sin que anotes nada y el recibo le llega por email.

Todos los planes

Cómo funciona: cobro
Familias

Tres hermanos, un link y el descuento hecho.

El descuento por hermanos se configura una vez y se aplica al generar las cuotas. El padre recibe un solo aviso con lo de todos sus hijos y paga junto.

Todos los planes

Cómo funciona: familias
El profe

El profe pasa lista, sin ver montos.

Toma asistencia desde su celular, aunque no haya señal, y ve quién está al día con un semáforo, sin montos. Si un alumno falta tres veces seguidas, te avisa.

Desde PRO

Cómo funciona: el profe
Secretaría

Una foto a la planilla y quedan tus alumnos cargados.

Sacale una foto a la planilla escrita a mano: Clubbi la pasa en limpio, vos revisás y confirmás. Si tenés un Excel, se importa. Y si preferís, te lo cargamos nosotros.

Todos los planes, con un cupo de lecturas de fotos

Cómo funciona: secretaría
23:47

¿Cuánto debo? Clubbi le contesta al padre.

El asistente de WhatsApp responde a cualquier hora cuánto debe cada alumno, los horarios y cómo pagar, con el link. Los reclamos y las bajas te los pasa a vos.

Plan MAX

Y además, para la academia

Todos los planes

  • Eventos, torneos y cobros extra
  • Rutinas por WhatsApp
  • Liquidación de profes
  • Inscripción online con QR

Desde PRO

  • Packs de clases
  • Cartel QR de asistencia
  • Portal del alumno
  • Factura electrónica ARCA
  • Tesorería y caja
Ver todas las funciones

Entrá a un club de prueba, sin registrarte.

Un club armado con 280 socios, cuotas, pagos y tesorería. Tocá lo que quieras: se regenera todos los días.

Así arrancás

  1. Creá tu academia en 2 minutos

    Registrate, poné el nombre de tu academia y listo. Sin configuraciones complicadas.

  2. Cargá tus alumnos

    Importá desde Excel o cargá alumnos manualmente. Nosotros te guiamos.

  3. Empezá a cobrar

    Mandá la cuota por WhatsApp con link de MercadoPago. El alumno paga, vos ves al instante.

Precios en pesos. Sin comisión sobre la cuota.

Cobrar online tiene un costo fijo por pago que paga el club, nunca el socio. Por transferencia, en efectivo o con el cobrador no se cobra nada. Pagando anual, 15% menos.

  • INICIO

    Gratis

    Hasta 60 miembros activos

    Padrón, cuotas, cobro con MercadoPago, credencial QR y reserva de canchas.

  • PRO

    $25.000por mes

    Hasta 300 miembros activos

    Suma asistencia, tesorería, portal del socio y factura electrónica.

  • CLUB

    $55.000por mes

    Hasta 1.000 miembros activos

    Todo PRO, con más usuarios y más cupo de WhatsApp.

  • MAX

    $120.000por mes

    Hasta 3.000 miembros activos

    Suma el asistente de WhatsApp con IA, multi-sede y tu dirección propia.

Si importás más alumnos de los que entran en tu plan, tenés el plan siguiente de prueba 30 días, sin tarjeta.

Ver todo lo que incluye cada plan

¿Estás comparando? Comparativas con otros sistemas · Clubbi vs Clubin

El Excel te llevó hasta acá. No te va a llevar al próximo año.

Tarea por tarea, lo que cambia entre seguir con cuadernos y planillas o pasarte a Clubbi.
Cobrar una cuota
Con Excel o cuaderno: Pedir transferencia por WhatsApp, anotar en el cuaderno, actualizar la planilla.
Con Clubbi: MercadoPago + WhatsApp. El sistema concilia solo.
Saber quién debe
Con Excel o cuaderno: Ordenar columna por fecha, filtrar a mano. Siempre queda uno afuera.
Con Clubbi: Pantalla de morosidad con recargo calculado. Un click = recordatorio.
Credencial del socio
Con Excel o cuaderno: Tarjeta plástica que se pierde. O nada.
Con Clubbi: Credencial QR en el celular. Se escanea en la puerta.
Descuento por grupo familiar
Con Excel o cuaderno: Calcular a mano cada mes. Errores inevitables.
Con Clubbi: Automático por orden de inscripción. Siempre bien.
Reportes para la CD
Con Excel o cuaderno: Dos noches armando planillas antes de cada reunión.
Con Clubbi: Reporte mensual listo. Exportás a PDF o Excel.
Si se rompe la compu
Con Excel o cuaderno: Pérdida total si no hiciste backup.
Con Clubbi: Todo en la nube. Entrás desde cualquier celular.
Cuando te trabás
Con Excel o cuaderno: Preguntarle al que armó la planilla. Si sigue en el club.
Con Clubbi: WhatsApp con una persona, no con un bot. Y el padrón te lo cargamos nosotros.

Sin letra chica

  • Te atiende una persona.

    Por WhatsApp, en todos los planes. Y es la misma que hace el producto.

  • El padrón te lo cargamos nosotros.

    Sin costo, desde tu Excel o tu cuaderno.

  • Sin contrato ni permanencia.

    Cambiás de plan o te vas cuando quieras, y el padrón se baja a Excel.

  • Precios en pesos.

    No se atan al dólar.

Preguntas de academias

Aranceles por actividad, hermanos, asistencia y cómo te comunicás con los padres.

¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.

¿Puedo cobrar un arancel distinto por cada actividad?

Sí. En Clubbi configurás un arancel mensual para cada actividad o disciplina que dictás (por ejemplo, un valor para fútbol, otro para gimnasia y otro para natación). Cada alumno paga según las actividades en las que está inscripto, y si hace varias, el sistema suma los aranceles en su estado de cuenta.

¿Cómo cobro a alumnos que vienen distinta cantidad de veces por semana?

Podés crear varios aranceles para la misma actividad según la frecuencia: por ejemplo, "2 veces por semana", "3 veces por semana" o "libre". A cada alumno le asignás el que corresponde y la cuota mensual sale con ese monto. No tenés que recalcular nada a mano cada mes.

¿Clubbi sirve para tomar asistencia de los alumnos?

Sí. Desde el celular marcás presentes en cada clase y queda registrado por actividad y por fecha. El profesor ve su lista de alumnos y toma asistencia con un toque, sin ver montos. La asistencia está desde el plan PRO.

¿Puedo controlar lo que cobro y lo que le pago a los profes?

Sí. Clubbi te muestra cuánto recaudaste por actividad, así sabés qué generó cada disciplina. La liquidación de profes calcula lo que le toca a cada uno (fijo, porcentaje, por clase o por alumno), y con la tesorería (desde PRO) registrás los gastos y separás la plata de la academia de la personal.

¿Cómo me comunico con los padres por WhatsApp?

Cada alumno (o su responsable de pago) recibe la cuota por WhatsApp con un link de MercadoPago para pagar en el momento. Desde el plan PRO también podés mandar avisos a todos los padres o a un grupo por WhatsApp; los avisos generales, como una clase suspendida por lluvia, pueden salir por email sin gastar cupo.

¿Los padres pueden pagar la cuota de varios hijos juntos?

Sí. Agrupás a los hermanos en un grupo familiar con un único responsable de pago, y el padre recibe un solo link que cubre las cuotas de todos sus hijos. El descuento por hermanos se configura una vez y se aplica solo sobre los aranceles, sin hacer cuentas.

¿Cuánto cuesta? ¿Hay una prueba gratis?

El plan INICIO es gratis para siempre, sin costo fijo, hasta 60 alumnos. Clubbi no cobra comisión sobre la cuota: la plataforma se sostiene con un costo de gestión fijo por cobro procesado con MercadoPago, el mismo importe sea el arancel grande o chico, y nunca más del 5% del pago. Al alumno no se le suma nada: paga su arancel y listo. Si cobrás en efectivo o por transferencia, no se cobra nada. Cuando tu academia crece, los planes PRO, CLUB y MAX agregan asistencia, envíos por WhatsApp, tesorería y reportes.

¿Es complicado de usar para alguien que no es de sistemas?

No. Clubbi está pensado para que un profe o el dueño de la academia lo use sin capacitación, todo desde el celular. Si sabés usar WhatsApp, sabés usar Clubbi: cargar alumnos, mandar la cuota y ver quién pagó te lleva pocos minutos.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le toca: el profe no ve montos y el cobrador ve solo su cartera. Cumplimos la Ley 25.326 de protección de datos personales y el padrón se baja a Excel cuando quieras.

¿Cómo cancelo? ¿Puedo exportar mis datos?

Cancelás cuando quieras, sin contrato ni penalidades. El padrón y los reportes se bajan a Excel.

Tu academia merece cobrar sin esfuerzo

Dejá de perseguir padres. Automatizá el cobro y enfocate en lo que te gusta: enseñar.

Sin costo fijo para empezar.