Software de gestión para clubes sin cuadernos ni Excel

La cuota social es el monto mensual que paga el socio por pertenecer al club, según su categoría (activo, cadete, vitalicio, etc.). El arancel es el monto que se paga por participar en una actividad específica, como fútbol, básquet o natación. En Clubbi configurás ambas por separado: un socio puede tener su cuota social más uno o varios aranceles según las disciplinas en las que esté inscripto.

Muchos clubes de barrio tienen un cobrador que pasa por los domicilios y se queda con un porcentaje de lo recaudado (entre 8% y 15%). En Clubbi le das acceso solo a su cartera de socios: el cobrador ve a quién tiene que cobrar, registra el pago desde el celular y al final prepara la rendición para el tesorero, que la confirma. El sistema calcula cuánto recaudó y cuánto le corresponde de comisión, sin cuentas a mano. El cobrador digital está desde el plan PRO.

Sí. Cada socio recibe el aviso de cuota por WhatsApp con su link de MercadoPago para pagar en el momento, y a los que tienen la cuota vencida les sale un recordatorio. Además tenés un panel donde ves de un vistazo quién está al día y quién debe, y podés mandar un aviso solo a los morosos. La cobranza deja de depender de que te acuerdes de perseguir a cada uno.

Sí. Creás un grupo familiar con un titular responsable del pago y agregás a todos los integrantes. El descuento familiar se configura una vez (fijo o progresivo) y se aplica al generar las cuotas, sobre los aranceles. El titular recibe un solo link de pago que cubre las cuotas de toda la familia, así no tenés que mandar mensajes uno por uno.

Sí. Cada socio, actividad y pago queda asociado a su sede, y podés ver la información consolidada o filtrada por sede. La gestión de varias sedes está en el plan MAX (hasta 10 sedes).

No. Subís tu planilla con el padrón actual y Clubbi sugiere qué columna es cada dato (nombre, DNI, categoría, contacto) antes de importar. Si lo tenés en un cuaderno, le sacás una foto. Y si preferís, nos lo mandás y lo cargamos nosotros, sin costo.

Conectás la cuenta de MercadoPago del club y cada socio recibe su link de pago por WhatsApp. Cuando paga, Clubbi concilia el cobro solo, sin que tengas que cruzar datos. La comisión de plataforma sobre la cuota es 0% en todos los planes. Lo que se cobra es un costo de gestión fijo por cobro procesado con MercadoPago: el mismo importe sea la cuota grande o chica, y nunca más del 5% del pago. El socio paga su cuota y nada más: el costo sale del cobro, no se le suma encima. Si cobrás en efectivo, por transferencia o con el cobrador, no se cobra nada.

Cada socio tiene una credencial digital con código QR en el celular. En la entrada la escanea alguien del club desde Clubbi y ve en el momento si está al día con la cuota, sin buscar en cuadernos ni planillas. El profe ve si está al día, nunca el monto. Sirve para la sede, el gimnasio del club o un evento.

Sí. Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le toca: el profe no ve montos y el cobrador ve solo su cartera. Cumplimos la Ley 25.326 de protección de datos personales y el padrón se baja a Excel cuando quieras.

Cancelás cuando quieras, sin contrato ni penalidades. El padrón y los reportes se bajan a Excel.