Migración asistida gratis
Traé tu padrón desde donde lo tengas
Mandanos el Excel, el CSV que exportaste del sistema que usás hoy o las fotos del cuaderno. Lo cargamos nosotros (socios, categorías, grupos familiares y la deuda de cada uno) y te pasamos la cuenta lista para revisar. Sin costo y sin cargar una fila a mano.
Cómo es la migración
Mandás el archivo como esté
Tu Excel, un CSV exportado del sistema que usás hoy o las fotos del cuaderno. No hace falta ordenar columnas ni renombrar nada.
Lo cargamos nosotros
Lo leemos, lo mapeamos contra el padrón de Clubbi y dejamos cargados los socios, las categorías, los grupos familiares y la deuda de cada uno.
Revisás antes de arrancar
Te pasamos el acceso a tu cuenta con todo cargado. Si algo no cuadra, lo corregimos o damos marcha atrás a la importación completa.
Mandanos tu padrón
Completá esto una vez y no toques nada más. Si preferís, mandá todo por WhatsApp.
Desde qué sistemas se puede traer
Si te deja bajar tus datos en Excel o CSV, se puede migrar. Estas son las formas más comunes de sacarlos.
Excel o Google Sheets
La planilla que ya usás, con las columnas como estén. No hace falta ordenarla ni renombrar nada.
- En Excel: Archivo → Guardar como → Libro de Excel (.xlsx) o CSV.
- En Google Sheets: Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) o CSV.
- Si tenés una hoja por mes o por actividad, mandá el archivo completo: lo leemos entero.
Otro sistema de gestión
Cualquier software de clubes, academias o gimnasios que permita exportar tu padrón.
- Entrá al listado de socios o miembros del sistema que usás hoy.
- Buscá el botón "Exportar", "Descargar" o el ícono de Excel/CSV. Suele estar arriba a la derecha del listado.
- Exportá también, si te deja, el listado de deuda o estado de cuenta: es lo que más importa.
- Si no encontrás el botón, escribinos por WhatsApp y lo buscamos con vos.
Cuaderno o papel
El cuaderno del tesorero también sirve. Sacale fotos legibles o escaneá las hojas.
- Sacá una foto por hoja, con buena luz y de frente.
- Que se lea nombre, DNI o teléfono, y lo que debe cada uno.
- Mandá las fotos en PDF o como imágenes: nosotros las pasamos a datos.
Listas de WhatsApp
Si tu padrón vive en los contactos de un grupo, se puede exportar igual.
- Abrí el grupo → nombre del grupo → Exportar chat → Sin archivos.
- También sirve exportar tus contactos desde la agenda del celular (.vcf).
- Nos sirve para tener nombres y teléfonos; el resto lo completás después.
Qué traemos, no solo la lista
El padrón completo
Nombre, DNI, fecha de nacimiento, teléfono, mail, dirección, número de socio y la categoría de cada uno.
La deuda al día de hoy
Lo más importante y lo que casi nadie migra. Si arrancás con el estado de cuenta en cero, en una semana volvés al Excel.
Grupos familiares
Quién es titular y quién paga por quién, para que el descuento familiar y el cobro por grupo funcionen desde el día uno.
Campos propios
Esa columna rara que solo usa tu club (talle de camiseta, obra social, escuela) entra como campo personalizado.
Nunca te pedimos claves de otro sistema
Vos exportás tus datos y nos los mandás. No entramos a tu cuenta en ningún otro servicio ni guardamos credenciales ajenas.
Toda importación se puede deshacer
Cada carga queda registrada como un lote reversible. Si no te convence, se revierte entera y tu cuenta vuelve al estado anterior.
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Me piden el usuario y la contraseña del sistema que uso hoy?
No, nunca. No pedimos credenciales de otros sistemas ni entramos a tu cuenta en ningún lado. Vos exportás tus propios datos y nos mandás el archivo. Es tu información y sale de tu mano.
¿Cuánto cuesta la migración?
Nada. La hacemos gratis, tengas el plan que tengas, incluso el plan INICIO, que es gratuito. Lo hacemos porque cargar el padrón a mano es lo que hace que un club abandone a la semana.
¿Y si el archivo está desprolijo?
Es lo normal y no es un problema. Hojas por mes, nombres y apellidos en la misma celda, DNI con puntos, filas repetidas, totales al final: todo eso lo resolvemos nosotros. Si algo es ambiguo, te preguntamos antes de cargarlo.
¿Puedo hacerlo yo solo sin que lo carguen ustedes?
Sí. Dentro de Clubbi tenés un asistente de importación que toma tu Excel tal cual está, te sugiere a qué campo va cada columna, te muestra una vista previa fila por fila y te deja deshacer la importación entera si algo salió mal. La migración asistida es simplemente que lo hagamos nosotros por vos.
¿Qué pasa con los datos de mis socios?
Tu club sigue siendo el responsable de esos datos; nosotros los tratamos únicamente para cargarlos en tu cuenta, según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales. Borramos el archivo original apenas terminamos la carga y podés exportar todo tu padrón cuando quieras, sin pedir permiso.
¿Y si me arrepiento después de importar?
Toda importación queda registrada como un lote y se puede revertir por completo: los socios cargados en ese lote se dan de baja de una y tu cuenta vuelve al estado anterior.
¿Cuánto tarda?
Menos de 24 horas hábiles para un padrón normal. Si son varios miles de socios o hay que transcribir fotos de un cuaderno, te avisamos cuánto va a llevar antes de empezar.
¿Preferís hacerlo vos? También se puede
Creá tu cuenta gratis y usá el asistente de importación: subís tu Excel como está, te sugerimos a qué campo va cada columna y ves una vista previa antes de confirmar.
Plan INICIO gratis hasta 60 miembros. Sin tarjeta y sin vencimiento.