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Para gimnasios

Sabé quién entra y quién está al día

En la puerta escaneás el QR de cada miembro con tu celular. Clubbi te avisa en el momento si la membresía está paga o vencida, y te deja el registro de quién vino cada día.

Gratis hasta 60 miembros. Control de acceso incluido, sin costo fijo.

Lo que cambia en tu gimnasio

De la puerta al cierre del mes. Cada parada es algo que Clubbi ya hace hoy.

La puerta

El QR dice quién pagó la membresía.

Cada miembro lleva su credencial en el celular. En la puerta se escanea desde Clubbi: verde con la foto, o cuota pendiente, nunca el monto. Vos elegís si al que debe se le avisa o no pasa, y cada ingreso queda registrado.

Todos los planes

Cómo funciona: la puerta
Cobro

Pagan la membresía y queda al día sola.

Cada miembro tiene su link de MercadoPago, siempre el mismo. Cuando paga, la cuota pasa a Pagada sin que anotes nada y el recibo le llega por email.

Todos los planes

Cómo funciona: cobro
El profe

El profe pasa lista en la clase, sin ver montos.

Toma asistencia desde su celular, aunque no haya señal. Si alguien falta tres veces seguidas, te avisa: es la señal más temprana de una baja.

Desde PRO

Cómo funciona: el profe
23:47

¿Hasta qué hora abren? Clubbi contesta solo.

El asistente de WhatsApp responde a cualquier hora los horarios, cuánto debe cada miembro y cómo pagar, con el link. Los reclamos y las bajas te los pasa a vos.

Plan MAX

Fin de mes

Cuánto entró y cuánto salió, en un link.

Ingresos, gastos y saldo del mes en un link que se imprime o se comparte. Las membresías cobradas entran solas.

Desde PRO

Y además, para el gimnasio

Todos los planes

  • Rutinas con «Hice esta sesión»
  • Eventos y cobros extra
  • Liquidación de profes

Desde PRO

  • Packs de clases
  • Cartel QR de asistencia
  • Portal del miembro
  • Factura electrónica ARCA
Ver todas las funciones

Entrá a un club de prueba, sin registrarte.

Un club armado con 280 socios, cuotas, pagos y tesorería. Tocá lo que quieras: se regenera todos los días.

Así arrancás

  1. Cargá tus miembros

    Importá desde Excel o cargalos a mano. Te guiamos paso a paso. Gratis hasta 60.

  2. Mandales la credencial QR

    Cada miembro recibe su credencial por WhatsApp. La guarda en el celular, no hay que imprimir nada.

  3. Escaneá en la puerta

    Al escanear ves al instante si está al día o debe. Vos decidís si lo dejás pasar o lo avisás. Todo queda registrado.

Precios en pesos. Sin comisión sobre la cuota.

Cobrar online tiene un costo fijo por pago que paga el club, nunca el socio. Por transferencia, en efectivo o con el cobrador no se cobra nada. Pagando anual, 15% menos.

  • INICIO

    Gratis

    Hasta 60 miembros activos

    Padrón, cuotas, cobro con MercadoPago, credencial QR y reserva de canchas.

  • PRO

    $25.000por mes

    Hasta 300 miembros activos

    Suma asistencia, tesorería, portal del socio y factura electrónica.

  • CLUB

    $55.000por mes

    Hasta 1.000 miembros activos

    Todo PRO, con más usuarios y más cupo de WhatsApp.

  • MAX

    $120.000por mes

    Hasta 3.000 miembros activos

    Suma el asistente de WhatsApp con IA, multi-sede y tu dirección propia.

Si importás más miembros de los que entran en tu plan, tenés el plan siguiente de prueba 30 días, sin tarjeta.

Ver todo lo que incluye cada plan

¿Estás comparando? Comparativas con otros sistemas · Clubbi vs Clubin

El Excel te llevó hasta acá. No te va a llevar al próximo año.

Tarea por tarea, lo que cambia entre seguir con cuadernos y planillas o pasarte a Clubbi.
Cobrar una cuota
Con Excel o cuaderno: Pedir transferencia por WhatsApp, anotar en el cuaderno, actualizar la planilla.
Con Clubbi: MercadoPago + WhatsApp. El sistema concilia solo.
Saber quién debe
Con Excel o cuaderno: Ordenar columna por fecha, filtrar a mano. Siempre queda uno afuera.
Con Clubbi: Pantalla de morosidad con recargo calculado. Un click = recordatorio.
Credencial del socio
Con Excel o cuaderno: Tarjeta plástica que se pierde. O nada.
Con Clubbi: Credencial QR en el celular. Se escanea en la puerta.
Descuento por grupo familiar
Con Excel o cuaderno: Calcular a mano cada mes. Errores inevitables.
Con Clubbi: Automático por orden de inscripción. Siempre bien.
Reportes para la CD
Con Excel o cuaderno: Dos noches armando planillas antes de cada reunión.
Con Clubbi: Reporte mensual listo. Exportás a PDF o Excel.
Si se rompe la compu
Con Excel o cuaderno: Pérdida total si no hiciste backup.
Con Clubbi: Todo en la nube. Entrás desde cualquier celular.
Cuando te trabás
Con Excel o cuaderno: Preguntarle al que armó la planilla. Si sigue en el club.
Con Clubbi: WhatsApp con una persona, no con un bot. Y el padrón te lo cargamos nosotros.

Sin letra chica

  • Te atiende una persona.

    Por WhatsApp, en todos los planes. Y es la misma que hace el producto.

  • El padrón te lo cargamos nosotros.

    Sin costo, desde tu Excel o tu cuaderno.

  • Sin contrato ni permanencia.

    Cambiás de plan o te vas cuando quieras, y el padrón se baja a Excel.

  • Precios en pesos.

    No se atan al dólar.

Preguntas de gimnasios

Planes, acceso con QR, rutinas y cómo se cobra la membresía todos los meses.

¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.

¿Puedo manejar distintos planes mensuales?

Sí. Configurás todos los planes que ofrezcas (por ejemplo, libre, 3 veces por semana, pase diario o musculación más clases) con su precio mensual. A cada miembro le asignás su plan y generás las cuotas del mes con un botón (o dejás el año cargado por adelantado). Si cambiás un precio, lo actualizás una vez y aplica a todos los miembros de ese plan.

¿Clubbi tiene débito automático o cobro recurrente?

Débito automático no. Cada miembro tiene su link de pago de MercadoPago, siempre el mismo, y le llega el aviso por WhatsApp cuando generás las cuotas del mes. Cuando paga, Clubbi concilia el cobro solo, y a los que tienen la cuota vencida les sale un recordatorio. El cobro entra a la cuenta de MercadoPago de tu gimnasio.

¿Cómo controlo el acceso de quien está al día?

Cada miembro tiene una credencial digital con código QR en el celular. La escaneás en la entrada desde Clubbi y ves al instante si la membresía está paga o vencida, sin revisar planillas. Vos elegís si al que debe se le bloquea el ingreso o solo se le avisa, y cada escaneo queda registrado con fecha y hora. Todo esto está incluido en el plan INICIO, que es gratis hasta 60 miembros.

¿Clubbi me avisa quién dejó de venir?

El control de acceso del plan gratis te dice quién entró y cuándo. Saber quién dejó de venir es el control de asistencia, que está desde el plan PRO: lleva la lista por actividad y por sesión, y te avisa cuando alguien acumula tres faltas seguidas, que es la señal más temprana de que está por darse de baja.

¿Cómo manejo las bajas y las pausas de membresía?

Cuando un miembro se da de baja, lo marcás como inactivo y deja de generar cuotas, pero su historial queda guardado por si vuelve. Para una pausa (vacaciones, lesión), lo suspendés y no se le generan cuotas mientras dure. Todo queda registrado, así sabés siempre quién está activo de verdad.

¿Les llega un recordatorio cuando se vence la membresía?

Sí. Cuando la cuota queda vencida, Clubbi le manda al miembro un recordatorio por WhatsApp o email con el link de pago incluido, para que renueve en el momento. El aviso sale después del vencimiento, no antes.

¿Tengo datos reales de cuántos miembros activos tengo?

Sí. En el panel ves cuántos miembros activos tenés, cuánto recaudaste en el mes y cuánto te deben. Dejás de trabajar con números aproximados.

¿Le puedo mandar la rutina a mis alumnos?

Sí. El profe carga la rutina en Clubbi y se la manda al alumno con un link desde su propio WhatsApp, sin que instale nada: la abre en el celular y marca "Hice esta sesión" cuando entrena. Vos ves quién la abrió y quién no, y las rutinas viejas quedan en el historial. Está en todos los planes; en PRO, además, podés asignar la misma rutina a varios alumnos de una.

¿Cuánto cuesta empezar?

El plan INICIO es gratis para siempre, sin costo fijo, hasta 60 miembros. Clubbi no cobra comisión sobre la cuota: la plataforma se financia con un costo de gestión fijo por cobro procesado con MercadoPago, el mismo importe sea la cuota grande o chica, y nunca más del 5% del pago. Al miembro no se le suma nada: paga su cuota y listo. Lo que cobrás en efectivo o por transferencia no paga nada. Cuando crecés, los planes PRO, CLUB y MAX suman más usuarios, envíos por WhatsApp, tesorería y reportes.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le toca: el profe no ve montos y el cobrador ve solo su cartera. Cumplimos la Ley 25.326 de protección de datos personales y el padrón se baja a Excel cuando quieras.

¿Cómo cancelo? ¿Puedo exportar mis datos?

Cancelás cuando quieras, sin contrato ni penalidades. El padrón y los reportes se bajan a Excel.

Que la puerta de tu gimnasio sepa quién pagó

Credencial QR, control de acceso y cobro por WhatsApp con MercadoPago. Gratis hasta 60 miembros.

Sin tarjeta, sin costo fijo, sin vencimiento.