Función de Clubbi
Facturación electrónica ARCA para clubes
Hacer el recibo o la factura de cada cuota a mano en la web de ARCA es una tarde entera por mes, y un error en la numeración es un problema. Con Clubbi, cuando se registra un pago, el comprobante electrónico se emite solo contra ARCA, con CAE y QR, a nombre del club y con su CUIT. Sirve para la asociación civil exenta que emite Recibo C y para la academia monotributista que emite Factura C.
Desde el plan PRO.
El problema que resuelve
- Emitir el comprobante de cada cuota a mano en la web de ARCA
- Numeraciones salteadas o duplicadas que después hay que explicar
- El certificado digital vence y nadie se acuerda hasta que deja de andar
- A fin de mes, armar el libro de ingresos juntando comprobantes
Cómo lo resuelve Clubbi
- Emisión automática al registrar el pago, con CAE y el QR oficial en el comprobante
- Recibo C para asociaciones civiles exentas y Factura C para monotributistas
- Nota de crédito automática cuando se revierte un pago facturado
- Si ARCA no responde, el cobro no se frena: el comprobante se reintenta solo después
- Libro IVA mensual en Excel y aviso antes de que venza el certificado
Cómo se usa
1. Cargás los datos fiscales
CUIT, condición frente al IVA, tipo de comprobante y punto de venta, en Configuración.
2. Generás el certificado
Clubbi arma el pedido del certificado; lo subís en ARCA, autorizás la facturación electrónica y cargás el certificado que te devuelve.
3. Probás la conexión
Un botón verifica contra ARCA que el certificado y el punto de venta estén habilitados.
4. Cobrás como siempre
Desde ahí, cada pago registrado sale con su comprobante electrónico, sin que hagas nada más.
Lo que no hace
- Factura A y Factura B para responsables inscriptos todavía no están disponibles.
- El trámite del certificado se hace una vez en la web de ARCA con la clave fiscal del club.
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Clubbi factura con ARCA?
Sí, desde el plan PRO. Emite Recibo C o Factura C electrónicos contra ARCA, con CAE y QR, a nombre del club y con su CUIT. Clubbi no factura en nombre propio: es el club el que emite.
¿Qué comprobante emite una asociación civil?
La mayoría de los clubes de barrio son asociaciones civiles exentas y emiten Recibo C. Una academia o un profe monotributista emite Factura C. Lo elegís en la configuración fiscal.
¿Tengo que emitir cada comprobante a mano?
No. Con la emisión automática prendida, cada pago que se registra —por MercadoPago, transferencia, efectivo o cobrador— sale con su comprobante electrónico. Si ARCA está caído, el pago se registra igual y el comprobante se emite cuando vuelve.
¿Qué pasa si anulo un pago que ya estaba facturado?
Clubbi emite la nota de crédito asociada al comprobante original, para que la numeración y los totales queden en orden.
¿Qué necesito para empezar?
La clave fiscal del club en ARCA para subir el certificado y crear el punto de venta de facturación electrónica. Clubbi te guía paso a paso y genera el pedido del certificado por vos.
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