Función de Clubbi
Conciliación automática de transferencias
La transferencia es el medio de pago preferido del socio y el peor para el tesorero: entra la plata, pero no dice de quién es, y hay que revisar el home banking uno por uno. Con Clubbi, las transferencias a la cuenta de MercadoPago del club entran a una bandeja, y Clubbi sugiere de quién es cada una o la imputa sola cuando calza con el aviso del socio. Y se acuerda de quién paga por quién para la próxima. Cobrar por transferencia no tiene costo de gestión.
Desde el plan PRO. En el plan gratis la bandeja está, pero cada transferencia se asigna a mano. Si el club cobra en una cuenta de banco, el socio adjunta el comprobante y el tesorero lo confirma: eso es de los planes CLUB y MAX.
El problema que resuelve
- Revisar el home banking movimiento por movimiento para saber quién pagó
- Transferencias que llegan a nombre del padre, de la madre o de la abuela
- El socio jura que transfirió y nadie lo encuentra
- Cobrar con link de pago tiene costo, y por transferencia no se sabe de quién es
Cómo lo resuelve Clubbi
- Cada transferencia que entra a la cuenta de MercadoPago del club aparece en la bandeja, sin importar ni descargar nada
- Si el socio toca «Ya transferí» desde su link de pago y entra ese monto, la cuota se imputa sola
- Lo que no calza exacto llega con una sugerencia de socio que se confirma con un toque
- Clubbi aprende quién paga por quién: la segunda transferencia del mismo pagador ya sale sugerida
- Los movimientos que no son de socios (proveedores, ventas) quedan aparte y no ensucian la bandeja
Cómo se usa
1. Conectás MercadoPago
Conectás la cuenta del club y cargás el alias de su CVU para cobrar por transferencia.
2. El socio transfiere
Desde su link de pago ve el alias y el monto exacto, transfiere y toca «Ya transferí».
3. Clubbi la encuentra
Cada hora trae los movimientos de la cuenta, los cruza con los avisos y con lo que ya aprendió.
4. Vos confirmás lo dudoso
Lo que calza se imputa solo; lo demás queda sugerido para confirmar con un toque.
Lo que no hace
- La conciliación automática funciona con la cuenta de MercadoPago del club; una cuenta de banco no tiene forma de leerse sola.
- Una transferencia bancaria por CBU a la cuenta de MercadoPago no trae el nombre del que paga: se cruza solo por monto.
- Un comprobante adjunto nunca se confirma solo: lo confirma el tesorero mirando su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Cobrar por transferencia tiene costo?
No para Clubbi. El costo de gestión fijo solo se cobra en los pagos con el link de MercadoPago. Lo que el socio transfiere, igual que lo que paga en efectivo o al cobrador, no paga nada a Clubbi.
¿Las transferencias se marcan pagas solas?
Desde el plan PRO, sí cuando calzan: si el socio avisó desde su link y entra ese monto, se imputa sola. Lo que no calza exacto queda sugerido y lo confirmás con un toque. En el plan gratis ves las transferencias en la bandeja y las asignás a mano.
¿Qué pasa si la transferencia la hace otra persona?
La primera vez la asignás vos. Clubbi recuerda que ese pagador paga por ese socio, y la próxima vez ya llega sugerida.
¿Funciona con la cuenta del banco?
La conciliación automática es con la cuenta de MercadoPago del club, porque es la única que se puede leer sola. Si cobrás en una cuenta de banco, en los planes CLUB y MAX el socio adjunta el comprobante desde su link y vos lo confirmás; y en la tesorería podés importar el extracto del banco.
¿Se mezclan los pagos a proveedores?
No. Clubbi solo trae a la bandeja lo que parece de un socio: un monto de cuota, un pagador conocido o un aviso. El resto queda en «Otros movimientos», y podés marcar a un pagador como «no es socio» para que no vuelva a aparecer.
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