Función de Clubbi
Tesorería del club: caja, gastos e informe
En cada reunión de comisión directiva alguien pregunta cuánta plata tiene el club, y la respuesta es una planilla que el tesorero arma el domingo a la noche. Clubbi lleva la tesorería en el mismo lugar donde se cobra: las cuotas cobradas entran solas como ingreso, los gastos se cargan desde el celular y el saldo de cada cuenta está siempre a la vista. A fin de mes, el informe para la comisión sale con un botón.
Desde el plan PRO.
El problema que resuelve
- Nadie sabe cuánta plata tiene el club hasta que el tesorero suma todo
- Los gastos se anotan en un cuaderno y los ingresos en otro lado
- La plata de MercadoPago figura pero todavía no se puede usar
- Rendir cuentas a la comisión directiva lleva una tarde entera por mes
Cómo lo resuelve Clubbi
- Saldo consolidado por cuenta (efectivo, banco, MercadoPago), con lo que MercadoPago todavía retiene y cuándo se libera
- Las cuotas, los alquileres y las rendiciones del cobrador entran solos como ingreso
- Ingresos y gastos por rubro, gastos fijos que se asientan solos cada mes, caja del día con apertura, cierre y arqueo
- Importación del extracto del banco para conciliar lo que entró por la cuenta bancaria
- Informe del mes para la comisión directiva: un link que se comparte en el grupo o se imprime
Cómo se usa
1. Cargás las cuentas
La caja de efectivo, la cuenta del banco y la de MercadoPago, con su saldo de arranque.
2. Cobrás y gastás
Lo que se cobra en Clubbi entra solo. Los gastos los cargás con un toque, con su rubro.
3. Cerrás el mes
El informe del mes junta saldo inicial, ingresos, egresos y cobrabilidad de las cuotas en una hoja.
4. Lo compartís
Mandás el link al grupo de WhatsApp de la comisión directiva o lo imprimís para la reunión.
Lo que no hace
- No hay ficha de proveedores todavía: los gastos se cargan con su rubro y una descripción.
- Clubbi no lee la cuenta del banco directamente: el extracto se importa como archivo.
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Tengo que cargar a mano las cuotas cobradas?
No. Cada pago que se registra en Clubbi —por MercadoPago, transferencia, efectivo o cobrador— entra solo como ingreso en la cuenta que corresponde. A mano cargás los gastos y lo que no pasa por Clubbi.
¿Sirve para rendir cuentas a la comisión directiva?
Para eso está el informe del mes: saldo al inicio, ingresos y egresos por rubro, saldo final por cuenta y cuánto se cobró de las cuotas emitidas. Es un link que se comparte en el grupo o se imprime.
¿Muestra la plata que MercadoPago todavía no liberó?
Sí. El saldo separa la plata del club de lo que se puede usar hoy, y avisa cuánto retiene MercadoPago y desde cuándo se empieza a liberar.
¿Puedo cargar los gastos fijos una sola vez?
Sí. Los gastos que se repiten todos los meses (luz, alquiler, un servicio) se cargan una vez como gastos fijos y Clubbi los asienta solo cuando vencen.
¿En qué plan está?
La tesorería está desde el plan PRO. En el plan gratis el club ve los cobros y la recaudación en los reportes, pero no lleva caja ni gastos.
Probá tesorería del club en tu club
Lo configurás desde el celular. Y si querés, el padrón te lo cargamos nosotros.
Plan INICIO gratis hasta 60 miembros. Sin tarjeta y sin vencimiento.