Ficha · Gratis
Ficha de inscripción y apto físico — modelo gratis
Antes de que un chico o un adulto empiece a entrenar, necesitás dos cosas: sus datos completos y una constancia de que está en condiciones de hacer actividad física. Esta ficha de inscripción reúne ambas: datos personales, contacto de emergencia y declaración de apto físico. Descargala, imprimila y hacela completar y firmar en la primera clase. Es un modelo orientativo; la declaración no reemplaza al certificado médico cuando tu actividad lo exige.
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Ficha de inscripción + apto físico
FICHA DE INSCRIPCIÓN
[Nombre del club / academia]
DATOS DEL SOCIO / ALUMNO
Nombre y apellido: __________________________
DNI: ___________________ Fecha de nac.: __/__/____
Domicilio: __________________________________
Localidad: _________________ CP: ___________
Teléfono: __________________________________
Email: _____________________________________
Actividad / Categoría: ______________________
Fecha de alta: __/__/____
DATOS DEL RESPONSABLE (si es menor de edad)
Nombre y apellido: __________________________
DNI: ___________________ Vínculo: __________
Teléfono: __________________________________
CONTACTO DE EMERGENCIA
Nombre y apellido: __________________________
Teléfono: __________________________________
Obra social / Prepaga: ______________________
N° de afiliado: _____________________________
------------------------------------------------
DECLARACIÓN DE APTO FÍSICO
------------------------------------------------
Declaro bajo juramento que me encuentro (o que mi
hijo/a a cargo se encuentra) en condiciones físicas
de realizar la actividad deportiva, y que no padezco
afección que lo impida.
Indique condiciones de salud a tener en cuenta
(alergias, asma, medicación, lesiones, etc.):
___________________________________________
___________________________________________
[ ] Adjunto certificado médico de apto físico
[ ] Me comprometo a presentarlo dentro de [__] días
------------------------------------------------
AUTORIZACIONES
------------------------------------------------
[ ] Autorizo el uso de imágenes en redes del club
con fines institucionales (no comerciales).
[ ] Acepto el reglamento interno del club.
Lugar y fecha: __________________ __/__/____
_____________________ _____________________
Firma del socio Firma del responsable
(o del responsable) (en caso de menor)Qué datos pedir en la ficha de inscripción
La ficha tiene que cubrir tres bloques: los datos del socio para el padrón, el contacto de emergencia por si pasa algo en una clase, y la declaración de apto físico que te respalda. Pedir poco te deja descubierto; pedir de más cansa y la gente no completa. Este modelo busca el equilibrio.
- Datos personales: nombre, DNI, fecha de nacimiento, contacto
- Responsable a cargo si el socio es menor de edad
- Contacto de emergencia, obra social y número de afiliado
- Declaración de apto físico y condiciones de salud
- Autorización de uso de imagen y aceptación del reglamento
- Firma del socio o del responsable
Apto físico: declaración jurada vs. certificado médico
La declaración de apto físico que el socio firma es una manifestación de su estado de salud y deja constancia de las condiciones a tener en cuenta (asma, alergias, medicación). Para muchas actividades recreativas alcanza, pero ojo: en deportes de mayor exigencia o cuando una federación lo requiere, hay que pedir el certificado médico de apto físico firmado por un profesional. La declaración no lo reemplaza en esos casos.
Cómo usar y guardar la ficha
Imprimí la ficha y hacela completar en la primera clase. Guardá las fichas firmadas en una carpeta y, mejor todavía, sacales una foto y subila a una carpeta en la nube: si se pierde el papel, tenés el respaldo. El contacto de emergencia y las condiciones de salud tienen que estar accesibles para el profesor durante la actividad, no guardados bajo llave.
Cómo lo automatiza Clubbi
En lugar de carpetas de papel, en Clubbi cada socio tiene su ficha digital: datos personales, contacto de emergencia, condiciones de salud y campos personalizados que vos definís (hasta 10 por club). El profesor accede desde el celular a la info de su grupo —incluido el contacto de emergencia— sin papeles que se pierdan. Y al cargar al socio, ya queda listo para generar cuotas y avisos, todo conectado.
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Preguntas frecuentes
¿La declaración de apto físico reemplaza al certificado médico?
No siempre. Para actividades de bajo impacto suele alcanzar la declaración jurada, pero en deportes exigentes o cuando una federación lo pide, necesitás el certificado médico firmado por un profesional. Consultá la normativa de tu actividad.
¿Qué datos de emergencia conviene pedir?
Un teléfono de contacto, la obra social o prepaga, el número de afiliado y las condiciones de salud relevantes (alergias, asma, medicación). Esa info tiene que estar accesible para el profesor durante la clase.
¿Necesito autorización para usar fotos del alumno?
Sí, sobre todo si son menores. Por eso la ficha incluye una casilla de autorización de uso de imagen con fines institucionales. Sin esa firma, evitá publicar fotos identificables.
¿Puedo tener la ficha digital en vez de en papel?
Sí. En Clubbi cada socio tiene su ficha digital con datos personales, contacto de emergencia y campos personalizados, accesible desde el celular y sin riesgo de perder el papel.
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