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Variante 1 — Primer aviso (recordatorio amable)
Hola [Nombre], ¿cómo estás? Te escribimos del [Nombre del club] para recordarte que la cuota de [Mes] quedó pendiente de pago. El monto es de $[Monto] y venció el [Fecha]. Seguramente se te pasó entre las mil cosas del día a día, ¡nos pasa a todos! Si ya la abonaste, ignorá este mensaje y disculpá la molestia. Para ponerte al día podés pagar por [transferencia / MercadoPago / en la sede]. Cualquier duda, respondé este mensaje y lo resolvemos. ¡Gracias por ser parte del club! Saludos, Comisión Directiva — [Nombre del club]
Variante 2 — Segundo aviso (tono más firme)
Estimado/a [Nombre]: Nos comunicamos nuevamente desde [Nombre del club] respecto de la cuota de [Mes], por un monto de $[Monto], que se encuentra impaga desde el [Fecha] pese a nuestro recordatorio anterior. Te pedimos por favor regularizar la situación antes del [Fecha límite]. La cuota al día es lo que nos permite sostener las actividades, los profesores y el mantenimiento del club para todos los socios. Si estás atravesando una dificultad para abonar, acercate a la comisión: siempre buscamos una solución (plan de pagos, prórroga). No queremos que dejes de ser parte por una cuota. Quedamos a la espera de tu respuesta. Atentamente, Comisión Directiva — [Nombre del club]
Cómo redactar un buen aviso de mora
La regla de oro: separá la deuda de la persona. El socio no es un moroso, es alguien que se olvidó o que está pasando un mal momento. Un mensaje que ataca genera bronca y bajas; uno que entiende y ofrece una salida, cobra.
Escalá el tono de a poco. El primer aviso asume buena fe ("seguramente se te pasó"). El segundo, ante el silencio, es más firme pero sigue ofreciendo ayuda. Recién si no hay respuesta tras varios intentos conviene una intimación formal.
Las variables que tenés que reemplazar
Antes de enviar, reemplazá cada texto entre corchetes por el dato real del socio. Personalizar sube muchísimo la tasa de pago: un mensaje con el nombre y el monto exacto se lee y se actúa; uno genérico se ignora.
- [Nombre] — nombre del socio o del responsable de pago
- [Mes] — período adeudado (ej: Marzo 2026)
- [Monto] — importe exacto de la cuota
- [Fecha] — fecha de vencimiento
- [Fecha límite] — plazo para regularizar (en el segundo aviso)
- [Nombre del club] — el de tu institución
Por qué WhatsApp funciona mejor que la carta
En Argentina casi nadie abre el mail institucional, pero todos miran WhatsApp varias veces al día. Por eso estos modelos están pensados para enviarse como mensaje. La ventaja extra: el socio puede responderte en el mismo hilo ("este mes lo pago el 15", "ya no viene mi hijo") y eso te ayuda a gestionar la cobranza y detectar bajas a tiempo.
Cómo lo automatiza Clubbi
Mandar avisos uno por uno, a mano, es inviable cuando tenés 80 o 300 socios. Clubbi detecta automáticamente quién tiene una cuota vencida y envía el recordatorio por WhatsApp con el nombre, el monto, el período y un link de pago directo, todo personalizado. Definís una vez el mensaje y la secuencia (aviso, recordatorio, segundo aviso) y el sistema la ejecuta solo. Vos te ocupás del club, no de perseguir cuotas.