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Qué incluye la planilla
Tres hojas. "Alumnos" es el padrón: una fila por persona con lo que necesitás para cobrar y para entrenar. "Pagos" tiene una columna por mes para marcar quién pagó y cuánto. "Instrucciones" explica cada columna.
- Nombre y Apellido, DNI, WhatsApp, Email
- Plan — "8 sesiones", "12 sesiones", "Online", el nombre que uses
- Precio del plan y Día de cobro
- Modalidad — presencial, online, a domicilio
- Estado — activo, pausado, baja
- Rutina vigente desde / hasta — para saber a quién renovarle
- Observaciones — lesiones, objetivo, lo que tenés que recordar
Cómo usarla sin que se te desarme
Cargá el día de cobro de cada alumno y respetalo: el plan se cobra adelantado, ese día, siempre. En la hoja "Pagos" marcá el monto en el mes que corresponde; una celda vacía es un alumno que debe. El primer lunes de cada mes mirá las celdas vacías y mandá el recordatorio.
Las fechas de la rutina vigente son las que más se olvidan y las que más sirven: filtrá por "Rutina hasta" y sabés a quién tenés que renovarle esta semana antes de que te lo pida.
Cuándo te queda chica
La planilla no cobra, no recuerda y no manda rutinas. Cuando pasás de veinte alumnos, cada mes son veinte comprobantes para cruzar a mano, veinte mensajes de "te paso el link" y veinte PDFs de rutina que se pierden en el chat. Ahí el problema ya no es el orden, es el tiempo.
- Cruzar transferencias del home banking con nombres, a mano
- Escribir el recordatorio de pago uno por uno, desde tu número
- Mandar la rutina como archivo y que te pregunten "¿cuál era la última?"
- No saber quién entrenó esta semana hasta que deja de venir
Cómo lo automatiza Clubbi
Importás esta planilla y cada alumno queda cargado con su plan y su día de cobro. Clubbi le manda el link de pago de MercadoPago por WhatsApp el día que corresponde y el recordatorio si no pagó; vos ves en una pantalla quién está al día. La rutina la cargás una vez y se la mandás con un link que abre sin instalar nada. Gratis hasta 60 alumnos, y Clubbi no cobra comisión sobre tu plan.