Tesorero
El sistema para el tesorero que está cansado de correr la plata
Sos el que pone la cara cuando falta plata en la caja del club. Te toca cobrar las cuotas, perseguir a los morosos, conciliar lo que entró por MercadoPago con lo que registraste a mano y después rendir cuentas en la reunión de comisión. Hoy lo hacés con un cuaderno, un Excel y mil mensajes de WhatsApp, y aun así nunca cierra del todo. Clubbi te ordena la cobranza para que dejes de poner plata de tu bolsillo y de quedar mal con la comisión directiva.
Lo que hoy te complica la vida
- Cuotas que se cobran tarde o directamente no se cobran, y la morosidad que no para de crecer
- Conciliar a mano lo que entró por MercadoPago con lo que anotaste en el cuaderno
- No saber con precisión quién debe, cuánto y desde cuándo cuando te lo preguntan
- Tener que rendir cuentas en la reunión sin un número claro y confiable
Cómo Clubbi te resuelve la tarea
- Generás las cuotas del mes en lote y configurás vos los montos, vencimientos y recargos por mora de cada categoría y actividad
- Cobrás por WhatsApp con link de MercadoPago: el socio paga desde el celular y el pago se concilia solo, sin que toques nada
- Registrás también los pagos en efectivo o transferencia, y un mismo pago puede cubrir varias cuotas o una cuota puede pagarse en partes
- Tenés el dashboard de morosidad siempre a mano: quién debe, cuánto y desde cuándo, listo para mostrar en la reunión de comisión
- Exportás todo a Excel para la rendición y dejás un registro auditable de cada movimiento
Preguntas frecuentes de el tesorero
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Puedo configurar yo los montos de cada cuota y los recargos por mora?
Sí. Como tesorero tenés permiso para configurar los montos de las cuotas sociales y los aranceles, los vencimientos y los recargos por mora. Vos definís cuánto se cobra y desde cuándo se aplica el recargo, y Clubbi genera las cuotas con esos valores.
¿Cómo concilio lo que entró por MercadoPago con lo que cobré en mano?
Los pagos por MercadoPago se concilian solos: cuando el socio paga el link, la cuota queda saldada al instante. Los pagos en efectivo o transferencia los registrás vos en dos toques. Todo queda en un solo lado, así no tenés que cruzar el resumen del banco con el cuaderno.
¿Puedo ver de un vistazo quién me debe y cuánto?
Sí. El dashboard de morosidad te muestra el total adeudado, quiénes son los morosos y desde qué mes deben. Podés filtrar por categoría o actividad y entrar al detalle de cada socio para ver su estado de cuenta completo.
¿Sirve para rendir cuentas en la reunión de comisión?
Para eso está pensado. Tenés los números de recaudación y morosidad actualizados al día, y exportás todo a Excel cuando lo necesitás. Llegás a la reunión con datos claros en vez de un cálculo a mano que nadie puede verificar.
¿Y si trabajo con un cobrador a domicilio?
Clubbi también lo contempla. El cobrador registra los pagos de su cartera desde el celular y vos ves su rendición sin tener que sumar recibos a mano. La plata que junta queda reflejada y sabés exactamente qué te tiene que entregar.
Probá Clubbi como tesorero
Lo configurás desde el celular. Y si querés, el padrón te lo cargamos nosotros.
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