Secretario
El sistema para el secretario que tiene el padrón en mil planillas
Vos sos la memoria del club. Manejás las altas y bajas de socios, tenés que tener los datos al día, sabés quién es nuevo y quién se fue, y encima te toca avisar de las asambleas, los torneos y los cambios de horario. El padrón está repartido entre un Excel, un cuaderno y la cabeza de varios. Clubbi te junta todo en un solo lado y te deja comunicar a todos los socios sin armar la cadena de difusión a mano.
Lo que hoy te complica la vida
- El padrón desactualizado y repartido entre planillas, cuadernos y WhatsApp
- Cargar un socio nuevo es repetir los mismos datos en varios lugares
- Buscar a una persona por nombre, DNI o número y no encontrarla rápido
- Avisar de una asamblea o un torneo socio por socio, armando la difusión a mano
Cómo Clubbi te resuelve la tarea
- Cargás altas y bajas en un solo lugar, con la ficha completa de cada socio y su historial de estados
- Das de alta rápido leyendo el DNI con la cámara del celular, sin tipear los datos uno por uno
- Buscás a cualquier socio al instante por nombre, apellido, DNI o número de socio
- Mandás avisos masivos por WhatsApp segmentados por categoría o actividad, sin armar la lista de difusión
- Importás el padrón desde Excel o CSV de una vez, así arrancás sin recargar todo a mano
Preguntas frecuentes de el secretario
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Puedo gestionar las altas y bajas de socios desde un solo lado?
Sí. Como secretario tenés el CRUD completo del padrón: cargás socios nuevos, editás sus datos y registrás las bajas. Cada cambio de estado queda con fecha en el historial del socio, así siempre sabés quién está activo y quién se fue.
¿Cómo cargo a un socio nuevo más rápido?
Podés leer el PDF417 del DNI con la cámara del celular y los datos se completan solos. Si tenés el padrón en Excel, lo importás de una y quedan todos cargados sin tipear uno por uno.
¿Puedo mandar avisos a todos los socios o solo a algunos?
Tenés permiso para enviar comunicación masiva. Mandás el aviso por WhatsApp a todo el club o segmentás por categoría o actividad, así el mensaje de la asamblea o del torneo le llega solo a quien corresponde.
¿Encuentro rápido a una persona cuando la necesito?
Sí. La búsqueda de socio está siempre a mano y funciona por nombre, apellido, DNI o número de socio. Tipeás dos letras y aparece, sin revisar planillas.
¿Puedo cargar datos propios del club que no vienen por defecto?
Sí. Podés agregar hasta diez campos personalizados por club (por ejemplo, talle de camiseta o nombre del tutor) y completarlos en la ficha de cada socio.
Probá Clubbi como secretario
Lo configurás desde el celular. Y si querés, el padrón te lo cargamos nosotros.
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