Comparativa
Excel vs Clubbi
El competidor real del 90% de los clubes no es otro software: es la planilla de Excel y el cuaderno. Cuándo conviene dar el salto.
Respuesta rápida
¿Conviene seguir en Excel o pasar a Clubbi? Para un club de barrio o academia argentina, Excel sirve para arrancar y es gratis, pero no cobra solo, no manda recordatorios, no concilia MercadoPago y se pierde cuando cambia la comisión directiva. Clubbi conviene cuando la morosidad o el trabajo manual ya te están costando plata y tiempo: automatiza el cobro por WhatsApp, concilia los pagos solo y deja el padrón guardado y traspasable. Y como tiene plan gratis hasta 100 socios, el salto no cuesta nada: migrás tu propia planilla de Excel en el onboarding.
¿Qué es Excel? Excel (o el cuaderno) es lo que usa hoy el 90% de los clubes de barrio argentinos para llevar el padrón y las cuotas.
Clubbi vs Excel, función por función
Costo
Clubbi
Excel
Cobro automático con MercadoPago
Clubbi
Excel
Recordatorios automáticos por WhatsApp
Clubbi
Excel
Control de morosidad en tiempo real
Clubbi
Excel
Continuidad al cambiar la comisión directiva
Clubbi
Excel
Grupos familiares y descuento por hermanos
Clubbi
Excel
Credencial QR y verificación de acceso
Clubbi
Excel
Flexibilidad total y curva de aprendizaje
Clubbi
Excel
Precios: Clubbi vs Excel
| Clubbi | Excel | |
|---|---|---|
| Costo del software | Gratis hasta 100 socios; PRO $25.000/mes | Gratis o incluido en la PC |
| Costo oculto | Bajo: el sistema hace el trabajo repetitivo | Alto: horas de carga manual + morosidad por falta de recordatorios |
| Riesgo de pérdida de datos | Datos en la nube, traspasables entre directivas | Alto: planilla local que se pierde al cambiar el tesorero |
| Migración | Subís tu Excel y se importa el padrón en minutos | No aplica (ya estás en Excel) |
Cuándo conviene Clubbi
- La morosidad o las horas de gestión manual ya te están costando plata.
- Querés que el cobro y los recordatorios se hagan solos por WhatsApp y MercadoPago.
- Te preocupa perder la info cuando cambie la comisión directiva.
- Querés dar el salto sin riesgo: es gratis hasta 100 socios y migrás tu propio Excel.
Dónde Excel es mejor opción
- Excel es gratis y ya lo tenés; no hay nada que aprender ni instalar.
- Es 100% flexible: armás las columnas que quieras, como quieras.
- Para un club muy chico (10-20 socios) que cobra todo en mano, puede alcanzar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cambiar de Excel a Clubbi si la planilla es gratis?+
Excel es gratis pero tiene costos ocultos: horas de carga manual, morosidad que sube porque nadie manda recordatorios a tiempo, pagos que hay que conciliar a mano y el riesgo de perder todo cuando cambia la comisión directiva. Clubbi automatiza el cobro por WhatsApp y MercadoPago, te muestra la morosidad en tiempo real y guarda el padrón en la nube para que se traspase entre directivas. Como tiene plan gratis hasta 100 socios, el salto no cuesta nada.
¿Es difícil migrar mi planilla de Excel a Clubbi?+
No. En el onboarding subís tu propia planilla de Excel con el padrón actual y Clubbi importa los socios. Te guiamos para mapear las columnas (nombre, DNI, categoría, contacto) y que no se pierda ningún dato. En general, migrar un padrón completo lleva unos minutos.
¿Qué pasa con la información del club cuando cambia la comisión directiva?+
Ese es uno de los mayores problemas del Excel: la planilla suele vivir en la computadora del tesorero y al cambiar la directiva se pierde o queda desactualizada. En Clubbi la información vive en la cuenta del club en la nube; el nuevo tesorero entra con su usuario y sigue trabajando con todo el historial intacto.
¿En qué casos conviene seguir con Excel?+
Si tu club es muy chico (por ejemplo, 10 a 20 socios), cobrás todo en mano y no tenés morosidad ni necesidad de recordatorios, Excel puede alcanzar y es lo más simple. Excel también gana en flexibilidad pura: es una hoja en blanco donde armás lo que quieras. El problema aparece cuando el club crece y la gestión manual empieza a costar tiempo y plata.
Dejá el Excel sin perder tu Excel
Subís tu planilla, se importa el padrón en minutos y empezás gratis hasta 100 socios. El cobro se hace solo.