Comparativa
Excel vs Clubbi
El competidor real del 90% de los clubes no es otro software: es la planilla de Excel y el cuaderno. Cuándo conviene dar el salto.
Actualizado el · Por Tadeo Rosochacki, fundador de Clubbi
Respuesta rápida
¿Conviene seguir en Excel o pasar a Clubbi? Para un club de barrio o academia argentina, Excel sirve para arrancar y es gratis, pero no cobra solo, no manda recordatorios, no concilia MercadoPago y se pierde cuando cambia la comisión directiva. Clubbi conviene cuando la morosidad o el trabajo manual ya te están costando plata y tiempo: automatiza el cobro por WhatsApp, concilia los pagos solo y deja el padrón guardado y traspasable. Y como tiene plan gratis hasta 60 socios, el salto no cuesta nada: migrás tu propia planilla de Excel en el onboarding.
¿Qué es Excel? Excel (o el cuaderno) es lo que usa hoy el 90% de los clubes de barrio argentinos para llevar el padrón y las cuotas.
Clubbi vs Excel, función por función
- Costo
- Clubbi: Sí. Plan gratis hasta 60 socios; PRO $25.000/mes. Se paga solo con la morosidad que recuperás.
- Excel: Sí. Excel es gratis o casi. Es su mayor ventaja.
- Cobro automático con MercadoPago
- Clubbi: Sí. Sí. Link de pago por socio, conciliación automática sin cruzar datos a mano.
- Excel: No. No. Cobrás aparte y después anotás el pago en la planilla manualmente.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp
- Clubbi: Sí. Sí. Aviso de cuota con el link y recordatorio automático a los vencidos, más envíos segmentados a morosos.
- Excel: No. No. Tenés que escribir y mandar cada mensaje vos.
- Control de morosidad en tiempo real
- Clubbi: Sí. Sí. Panel que muestra quién está al día y quién debe, al instante.
- Excel: No. Manual. Hay que filtrar y mirar la planilla cada vez.
- Continuidad al cambiar la comisión directiva
- Clubbi: Sí. Sí. La info queda en la cuenta del club; el nuevo tesorero entra y sigue.
- Excel: No. Riesgo alto: la planilla suele vivir en la compu del tesorero y se pierde al cambiar.
- Grupos familiares y descuento por hermanos
- Clubbi: Sí. Sí. Descuento automático y un solo link de pago por familia.
- Excel: No. Se calcula a mano, con error frecuente.
- Credencial QR y verificación de acceso
- Clubbi: Sí. Sí. Credencial en el celular, escaneo en la entrada.
- Excel: No. No existe.
- Flexibilidad total y curva de aprendizaje
- Clubbi: No. Tiene una estructura definida; menos libre que una hoja en blanco, pero guiada.
- Excel: Sí. Excel es 100% flexible y todos lo conocen; ahí gana en libertad y familiaridad.
Precios: Clubbi vs Excel
- Costo del software
- Clubbi: Gratis hasta 60 socios; PRO $25.000/mes
- Excel: Gratis o incluido en la PC
- Costo oculto
- Clubbi: Bajo: el sistema hace el trabajo repetitivo
- Excel: Alto: horas de carga manual + morosidad por falta de recordatorios
- Riesgo de pérdida de datos
- Clubbi: Datos en la nube, traspasables entre directivas
- Excel: Alto: planilla local que se pierde al cambiar el tesorero
- Migración
- Clubbi: Subís tu Excel y se importa el padrón en minutos
- Excel: No aplica (ya estás en Excel)
¿Ya tenés un padrón cargado en otro lado? Te lo migramos gratis — nos mandás tu Excel y lo dejamos listo en 24 horas.
Dónde gana cada uno
Cuándo conviene Clubbi
- La morosidad o las horas de gestión manual ya te están costando plata.
- Querés que el cobro y los recordatorios se hagan solos por WhatsApp y MercadoPago.
- Te preocupa perder la info cuando cambie la comisión directiva.
- Querés dar el salto sin riesgo: es gratis hasta 60 socios y migrás tu propio Excel.
Dónde Excel es mejor opción
- Excel es gratis y ya lo tenés; no hay nada que aprender ni instalar.
- Es 100% flexible: armás las columnas que quieras, como quieras.
- Para un club muy chico (10-20 socios) que cobra todo en mano, puede alcanzar.
Preguntas frecuentes
¿Quedó una duda? Escribinos a hola@clubbi.io y te respondemos en el día.
¿Por qué cambiar de Excel a Clubbi si la planilla es gratis?
Excel es gratis pero tiene costos ocultos: horas de carga manual, morosidad que sube porque nadie manda recordatorios a tiempo, pagos que hay que conciliar a mano y el riesgo de perder todo cuando cambia la comisión directiva. Clubbi automatiza el cobro por WhatsApp y MercadoPago, te muestra la morosidad en tiempo real y guarda el padrón en la nube para que se traspase entre directivas. Como tiene plan gratis hasta 60 socios, el salto no cuesta nada.
¿Es difícil migrar mi planilla de Excel a Clubbi?
No. En el onboarding subís tu propia planilla de Excel con el padrón actual y Clubbi importa los socios. Te guiamos para mapear las columnas (nombre, DNI, categoría, contacto) y que no se pierda ningún dato. En general, migrar un padrón completo lleva unos minutos.
¿Qué pasa con la información del club cuando cambia la comisión directiva?
Ese es uno de los mayores problemas del Excel: la planilla suele vivir en la computadora del tesorero y al cambiar la directiva se pierde o queda desactualizada. En Clubbi la información vive en la cuenta del club en la nube; el nuevo tesorero entra con su usuario y sigue trabajando con todo el historial intacto.
¿En qué casos conviene seguir con Excel?
Si tu club es muy chico (por ejemplo, 10 a 20 socios), cobrás todo en mano y no tenés morosidad ni necesidad de recordatorios, Excel puede alcanzar y es lo más simple. Excel también gana en flexibilidad pura: es una hoja en blanco donde armás lo que quieras. El problema aparece cuando el club crece y la gestión manual empieza a costar tiempo y plata.
Dejá el Excel sin perder tu Excel
Subís tu planilla, se importa el padrón en minutos y empezás gratis hasta 60 socios. El cobro se hace solo.